国产化集中工单管理平台是什么?

将所有类型的报修任务集中管理起来,既可以实现对后勤类桌椅水电的报修,也可以实现办公类对办公电脑,教学设备资源的即时报修,配备手机移动端,将报修工单由线下转为线上,可根据学校实际情况灵活配置各类报修流程,领导线上审核,报修线上评价,操作步步留痕,落实报修管理责任,报修人及维修管理人员可以实时掌握工单处理进程,对长时间不处理的工单进行催办,对维护工作进行评价。

通过工单线上流转,短信通知,提升了工单处理效率,此外,系统提供了多维度的统计分析报表,从园区-部门-个人-报修类型等多维度对报修工单进行统计和分析,便于相关领导及时掌握工单处理情况及维修金额去向,对维护公司服务工作进行客观评价,为后续维护公司续保提供数据基础,同时系统支持按照学校预定报修流程配置报修节点,报修工作完成之后,可直接打印报修工单作为报账凭证,简化报账管理流程,提升了报账效率,同时系统进行了严格的权限管理,各节点责任人配置可实现按照职位匹配,当相关人员职位出现变动,权限也会相应出现变动,此外,系统支持网站服务大厅,实现统一身份认证登录,通过校园服务端口即可进入应用,快捷报修。

我们能为您解决的问题!

平台操作维护简单化

采用 B/S 架构,通过浏览器即可访问和使用,使用扁平化的设计理念,界面统一,使用门槛低,容易上手且维护简单,可以大大提高系统管理员的工作效率,降低维护工作量,降低培训成本和周期

流程配置灵活化

产品提供灵活快捷的流程配置管理,用户在使用过程之中可以根据自身的实际需求配置流程,对正在进行的流程可以直接修改,后续该类报修工单就按照修改后的流程继续进行

定制服务快捷化

本产品由我公司独立开发完成,对其拥有完全自主知识产权,在产品开发过程中培养了一大批的专业技术人员,模块化的系统框架,让系统定制支持能力更强,可与第三方系统(例如网上服务大厅、统一认证系统等)进行对接,对个性化的需求快速响应

移动服务便捷化

平台以微信端和浏览器两种方式均实现了移动端的功能,使报修管理人员与报修师生之间实现零距离沟通,提高了报修管理、紧急服务、突发事件的反馈速度,树立“微服务,满意高”的理念

功能可自主搭配

我公司经过多年的发展现已经研发出了智慧运维、图书馆监管、网页篡改发现实时预警、信息资产管理、信息化项目管理、报修流程管理、资产管理等一系列产品,构建了“大运维”生态圈,这一系列产品均采用平台化的设计,功能可以根据客户的需求组合,满足不同类型客户的要求。

权限管理匹配化

提供基于职位匹配的流程节点设置,相关节点责任人若出现了职位变动,将会根据新的职位自动被系统分配权限,有效地避免权限失控,也减轻后期系统维护的负担

日常办公无纸化

依托系统的建设,将用户现有的报修管理模式通过信息化的手段进行优化升级,打通面向师生的报修流程闭环管理,实现业务信息线上和移动端的流转审批,进而提升信息化的应用价值和推广价值

业务流程痕迹化

系统通过信息化的手段,将每一条报修工单都做好记录,每一个环节和步骤都保存相关的数据,全程可视可追溯,工作情况做到有据可依,以督促第三方维保公司管理水平和服务水平的提高,使校内报修的管理更加规范,服务更加到位

资金去向明确化

系统将每一条报修工单都记录下来,通过校区、报修类型、报修部门、报修时间等维度生成报修工单统计报表,统计维修金额,维修资金去向明确,便于后期资金审计

维修报账线上化

相关维护人员完成维修工单后可以直接线上申请报账,简化了报账流程,同时也便于报账资金的快速统计。

工单处理智能化

通过设置重复工单检测参数,可以实现对设置时间区间内疑似重复报修工单提醒功能,避免错误的重复报修;设置自动评价功能,可以自动对维修人员提交的维修反馈进行确认和评价,避免由于报修人长时间不处理导致的工单流转停滞,提升工单流转速度,提高工单完结率

分类分管、精细化管理

根据报修类型的不同实现了分配不同的分管人员进行管理,分管人员可查可看工单的流程扭转及当前状态,可对自己管理类型下的不必要工单进行中止等操作,为提升办公效率,实现精细化管理提供了有力保障

可分类搭载在多个系统平台上

系统实现了不同报修类型可分类搭载在不同的平台系统上,实现快捷报修,一键报修,无需多个系统平台来回切换,重复操作。进一步实现了简捷办公,有效提升了办公人员的工作效率

—— 助力数字化转型 ——

树立“微服务,满意高”的理念
优化流程,提升效率,降低成本